Vérifiez automatiquement les habilitations de votre cabinet sur impots.gouv.fr. Détectez les habilitations manquantes ou expirées. 500 dossiers en 1h. Le robot Habilitations Outils EC est un logiciel qui contrôle automatiquement les habilitations impots.gouv.fr d'un cabinet et signale celles qui manquent ou ont expiré.
Les habilitations sur impots.gouv.fr expirent, de nouveaux clients arrivent sans que les demandes soient faites, des dossiers restent sans accès pendant des mois. Vérifier manuellement le statut de chaque habilitation pour 500 clients, c'est un travail titanesque que personne n'a le temps de faire. Résultat : vous découvrez le problème au pire moment, quand vous avez besoin d'accéder à un dossier en urgence.
Le Robot Habilitations parcourt automatiquement impots.gouv.fr. Pour chaque client de votre liste, il vérifie si l'habilitation est présente et active. À la fin, vous disposez d'un rapport complet avec le statut de chaque dossier.
Exportez la liste de SIRENs depuis votre logiciel comptable en .txt, .csv ou .xlsx.
Importez le fichier, choisissez le dossier de destination.
Le robot parcourt chaque client sur impots.gouv.fr et vérifie le statut de chaque habilitation.
Statut clair pour chaque dossier : habilitation envoyée, déjà habilité, hors portefeuille.
Cabinet régional, 5 collaborateurs, 250 nouveaux dossiers clients à habiliter sur impots.gouv.fr en début de mandat. Avant le robot, chaque demande d'habilitation impliquait une connexion à l'espace pro, une saisie manuelle du SIREN, le dépôt de la demande, puis un suivi quotidien jusqu'à acceptation côté client. Une habilitation prenait en moyenne 10 minutes côté collaborateur, sans compter les relances pour les clients qui ne validaient pas dans les délais. Soit environ 42 heures de saisie pure pour le portefeuille, hors gestion des refus et expirations.
Avec le Robot Habilitations, le collaborateur importe la liste des SIREN à habiliter, lance le robot et le laisse parcourir séquentiellement chaque dossier sur impots.gouv.fr. Le robot dépose chaque demande, capture la confirmation et consigne le statut dans un journal CSV. Total : environ 3 heures de traitement automatisé, plus 1 heure de revue manuelle des cas litigieux. Gain net : 38 heures sur le démarrage de mandat. Les cabinets ayant également déployé le Robot Messagerie et le Robot CFE exploitent ensuite immédiatement les habilitations actives pour collecter avis et messages clients.
À l'issue du traitement, un fichier de suivi est produit : habilitations_2026-09-15_journal.csv
Oui. À partir d'une liste de SIREN à révoquer, le robot supprime chaque délégation côté espace pro impots.gouv.fr et consigne l'opération dans le journal. Pratique en fin de mandat ou pour faire le ménage annuel.
Chaque demande dont le statut reste « refusée » ou « en attente » au-delà du délai configuré est listée séparément dans le rapport. Vous récupérez la liste précise des clients à relancer, sans avoir à parcourir tous les dossiers manuellement.
Oui. Un mode « audit » parcourt votre portefeuille, lit le statut de chaque délégation et produit un état des lieux complet : actives, en attente, refusées, expirées.
Le robot prend en charge l'ensemble des services professionnels d'impots.gouv.fr : consulter la TVA, la CFE, les taxes foncières, la messagerie sécurisée, l'avis de situation, etc.
Environ 80 à 100 demandes d'habilitation par heure en vitesse standard, en fonction de la réactivité du portail. La cadence est ajustable depuis l'écran de configuration.
Le maintien d'un portefeuille d'habilitations propre relève de la conformité LCB-FT et de la déontologie professionnelle : un client sorti du cabinet ne doit pas conserver une délégation active, un dossier dormant ne doit pas être habilité indéfiniment. Le Robot Habilitations facilite ce nettoyage en produisant un état des lieux consolidé du portefeuille, en distinguant les délégations actives, en attente, refusées et expirées.
Le journal CSV produit à chaque exécution constitue une trace d'audit utilisable lors d'un contrôle de la profession ou d'une mission CAC. Couplé au Robot Infos Légales pour la mise à jour des bénéficiaires effectifs et au Robot CFE pour la collecte des avis, l'ensemble forme un socle automatisé de la mise à jour annuelle du dossier permanent.
Robot Habilitations - 250€ HT / an. Installation en 2 minutes.