Ressources
Questions fréquentesFonctionnement, sécurité, abonnement Simulateur de gainTemps gagné et prix de l'abonnement Outils gratuitsTVS, RBS, indemnités km, SIG, DataMask Notre histoireQui est derrière Outils EC
Réserver une démo Essai

Logiciel d'automatisation pour expert-comptablePilotez tout votre portefeuille depuis un seul écran

Outils EC suit toute l'année la situation fiscale et sociale de chaque dossier : TVA, IS, dettes, échéances et avis.
Les robots impots.gouv, URSSAF et INPI et le centre de pilotage, dans une seule Suite, installée sur vos postes. Dès 600 € par an HT.

Essai gratuit 10 jours Réserver une démo
Sans carte bancaire Sans engagement Exécution 100 % locale Postes illimités
Le quotidien d'un cabinet

Vos clients reçoivent la mise en demeure avant vous.

Un portail par client

impots.gouv, URSSAF, INPI : il faut se connecter dossier par dossier pour vérifier une TVA, une dette ou un message.

Des campagnes sans fin

CFE, taxe foncière : chaque avis se télécharge, se renomme et se classe à la main, client par client.

Des retards vus trop tard

Une TVA non déposée, un acompte d'IS impayé, une procédure collective : l'information arrive quand la pénalité tombe.

Aucune vue d'ensemble

Des tableurs tenus à la main, qui ne disent pas l'état réel côté administration.

Outils EC fait ce travail pour vous, sur tout le portefeuille.

Voir comment ça marche
La solution

Vos dossiers triés,
l'urgent en premier.

Dans la Suite, vous voyez ce qui est en retard, ce qui arrive et ce qui est à jour.

Réserver une démonstration
Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut pour suivre chaque dossier.

1Piloter

La situation fiscale de chaque dossier, toute l'année.

TVA, IS, CVAE, PAS, RCM, liasse et dette : pour chaque client, ce qui est déposé, à déposer ou en retard. Un seul login impots.gouv, et les automatisations traitent tout le portefeuille en arrière-plan.

Pilotage fiscalDette fiscale
2Voir quoi faire

Ce qu'il faut traiter, dans une seule liste.

Avis à payer, dettes, échéances de TVA et d'IS, messages non lus, procédures collectives. Tant qu'un retard existe, il reste signalé dans la To-Do.

Cochez ce qui est fait : vous savez par où commencer.

3Être prévenu

Une alerte dès qu'il y a du nouveau.

Procédure BODACC, dette, habilitation manquante : l'information remonte, vous décidez.

BODACCHabilitationsRattachementFacturation électronique
4Récupérer

Les avis de tous vos clients, en une fois.

CFE, taxe foncière, messages : chaque document est téléchargé, nommé et rangé dans le bon dossier.

CFETaxe foncièreMessagerieURSSAFInfos légales

Prêt en trois étapes, sur vos postes.

1

Importez vos dossiers

Depuis un fichier Excel ou votre logiciel comptable. Chaque SIREN est vérifié, les informations légales se remplissent seules.

2

Lancez une collecte

Un seul login impots.gouv. La collecte traite tout le portefeuille pendant que vous travaillez.

TVAISCFETFURSSAFMessages
3

Suivez votre journée

Le tableau de bord montre, dossier par dossier, ce qui est en retard, ce qui arrive et ce qui est à jour. Vous cochez ce qui est traité.

En retardCette semaineÀ jour
Sécurité

Simple à utiliser, sérieux sur vos données.

0 donnée client hébergéeDossiers, avis et PDF restent sur vos postes
Vos propres accèsLe robot agit sous les identifiants du cabinet
Lancé par vousLes connexions aux portails partent de vos postes, quand vous les lancez
Paiement StripeVos coordonnées bancaires ne passent pas par nous
Le secret professionnel reste entierOutils EC ne reçoit aucune donnée fiscale ou sociale de vos clients. Rien ne sort du cabinet, et la conformité RGPD est préservée.Exécution 100 % locale
Vous gardez la mainLes automatisations utilisent vos identifiants et habilitations pour faire ce que vous feriez à la main. Vous choisissez les dossiers et le moment.Sous vos habilitations
Partager sans exposerAvant d'envoyer un FEC ou une DSN à un tiers, DataMask le pseudonymise dans votre navigateur. Aucun fichier n'est envoyé.DataMask, gratuit
Questions sur les données →
Intégrations

Branché sur vos sources et votre logiciel.

Outils EC, logiciel français pour experts-comptables, récupère les données fiscales et sociales de vos clients et pilote tout le portefeuille depuis un seul tableau de bord.

Outils EC
impots.gouv.frUrssafdata.gouv.frINPI / RNEChorus ProExcelPennylaneMyUnisoftACDFulll
Formules

Un prix selon vos dossiers, tout le reste est inclus.

Chaque formule donne accès à la totalité de la Suite. Bougez le curseur, votre formule se met en avant.

1 200 €HT par an
Choisir Croissance Essai gratuit 10 jours Paiement annuel, sans frais d'installation. Vous changez de palier uniquement quand votre portefeuille grandit.

Inclus dans chaque formule

Toutes les automatisationsCFE, taxe foncière, URSSAF, messagerie impots.gouv, dette fiscale, BODACC, habilitations et les autres. Le centre de pilotageLa To-Do, les alertes et la fiche de chaque dossier, sur un seul écran. Tous les postes du cabinetWindows et Mac, autant que vous voulez, avec une seule clé. Les mises à jourQuand impots.gouv change son interface, la nouvelle version arrive sans frais. Un support qui connaît le métierRéponse sous 24 à 48 h ouvrées. Vos données au cabinetLe traitement se fait sur vos postes : Outils EC n'héberge aucune donnée client.
Comment choisir ?
  • La formule dépend du nombre de dossiers, pas du nombre d'ordinateurs.
  • La licence vaut 1 an pour tout le cabinet, à partir de la date d'achat.
  • Un e-mail de rappel part 30 jours avant l'échéance. Reconduction tacite, sauf annulation avant l'échéance.
Simuler mon ROI →
Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Qu'est-ce qu'Outils EC exactement ?

Une Suite logicielle pour experts-comptables et leurs collaborateurs, installée sur vos postes. Elle récupère à votre place ce que vous alliez chercher dossier par dossier.

  • Avis de CFE et de taxe foncière
  • Messagerie sécurisée impots.gouv, centralisée
  • Dettes fiscales et habilitations impots.gouv
  • BODACC : annonces rapprochées de vos clients
  • Pilotage : échéances et alertes sur un seul écran
Faut-il installer un logiciel ?

Une seule application : la Suite Outils EC. Vous l'installez une fois sur chaque poste, puis vous activez votre clé.

  • Postes illimités, une seule clé pour le cabinet
  • Toutes les automatisations et le pilotage inclus
  • Mises à jour comprises pendant toute la licence
Où sont mes données ?

Sur vos postes. Outils EC n'héberge aucune donnée client.

  • Connexion avec les accès du cabinet
  • Traitement en local, sur le poste
  • DataMask pseudonymise vos fichiers dans le navigateur, gratuitement
Comment fonctionne l'abonnement ?

Une licence annuelle selon le nombre de dossiers : 600 €, 1 200 € ou 1 800 € HT par an, puis 200 € HT par tranche de 100 dossiers au-delà de 500 (sur devis au-delà de 1 000). Détail dans les formules.

  • Toute la Suite incluse, postes illimités
  • Paiement par carte bancaire, via Stripe
  • Rappel par e-mail 30 jours avant l'échéance
  • Essai gratuit de 10 jours, sans carte bancaire
Voir toutes les questions →

Prêt à piloter tout votre portefeuille ?

On vous présente la Suite en trente minutes, ou vous l'essayez 10 jours sur vos propres dossiers.

Essai gratuit 10 jours Réserver une démo de 30 min Voir les formules