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Robot Taxes Foncières – Traitement automatisé des avis TF

Téléchargez automatiquement tous les avis TF de votre portefeuille clients depuis impots.gouv.fr. Nommage SIREN + raison sociale, rapport JSON. Robot Windows pour experts-comptables. Le robot Taxes Foncières Outils EC est un logiciel qui télécharge et nomme automatiquement les avis de taxe foncière de l'ensemble d'un portefeuille clients depuis impots.gouv.fr.

100€ HT / an (120€ TTC)
500dossiers traités
1hde traitement
40héconomisées
0erreur

Le problème : une campagne TF interminable

La campagne de Taxes Foncières est un cauchemar logistique pour les cabinets. Chaque client peut avoir plusieurs biens, chaque bien génère un avis distinct. Pour un portefeuille de 500 clients, cela représente souvent 800 à 1200 avis à télécharger individuellement sur impots.gouv.fr. Vos collaborateurs passent des jours entiers à naviguer, télécharger, renommer. Un travail ingrat, sans aucune valeur ajoutée.

La solution : traitement automatisé complet des avis TF

Le Robot Taxes Foncières effectue le traitement automatisé des avis TF de tout votre portefeuille clients directement depuis impots.gouv.fr. Il identifie chaque bien, télécharge l'avis correspondant, nomme le fichier avec le SIREN + raison sociale + adresse du bien + année, et génère un rapport JSON récapitulatif. En une heure, votre campagne TF est terminée. Vos collaborateurs se concentrent sur le conseil.

Fonctionnalités

Multi-biens automatique
Le robot détecte automatiquement tous les biens de chaque client et télécharge chaque avis individuellement.
Nommage par bien
Chaque PDF est nommé avec le client, l'adresse du bien et l'année. Classement instantané.
Détection hors prélèvement
Le robot signale les biens qui ne sont pas soumis au prélèvement automatique.
Rapport complet
Statut détaillé de chaque dossier : PDF téléchargé, non trouvé, hors prélèvement.
Montant TF total cumulé
Le montant total de taxe foncière est additionné en temps réel au fil du traitement et affiché dans le rapport final.
Envoi des avis aux clients par email
Importez votre liste clients (CSV/XLSX/TXT avec SIREN + email), personnalisez le modèle et envoyez les avis en masse directement depuis le logiciel.
Reprise intelligente
Interruption ? Le robot reprend exactement là où il s'est arrêté.

Comment ça marche

1

Installez le logiciel

Téléchargement et installation en 2 minutes. Compatible Windows 10 et 11.

2

Configurez la campagne

Dossier de destination, année fiscale, vitesse. C'est tout.

3

Lancez le robot

Connectez-vous à impots.gouv.fr et le robot prend la main automatiquement.

4

Récupérez tous les avis

Tous les PDF sont téléchargés, nommés et classés. Le montant TF total cumulé s'affiche dans le rapport.

5

Envoyez aux clients

Importez votre liste emails, personnalisez le modèle et envoyez les avis en masse directement depuis le logiciel.

Calendrier fiscal des taxes foncières : à quel moment lancer le robot ?

Les avis de taxe foncière sont mis en ligne sur impots.gouv.fr à partir de fin août pour les non-mensualisés et fin septembre pour les mensualisés. La date limite de paiement est fixée au en mode classique et au pour le paiement en ligne. Le Robot Taxes Foncières est typiquement lancé entre le et le , période où l'ensemble des avis du portefeuille est disponible. Couplé au Robot CFE et au Robot Dette Fiscale, il permet de centraliser la collecte des avis fiscaux et de relancer rapidement les clients dont le paiement n'aurait pas été enregistré.

Cas d'usage : un cabinet de 350 dossiers immobiliers

Cabinet de province, 4 collaborateurs, 350 clients propriétaires de locaux professionnels. Avant le robot, la collecte des avis de taxes foncières mobilisait un collaborateur pendant deux semaines chaque automne : connexion à l'espace pro impots.gouv.fr, ouverture du dossier client, téléchargement de l'avis au format PDF, renommage manuel selon la convention interne du cabinet, classement dans l'arborescence client. À un coût horaire chargé moyen de 36 €, environ 2 880 € de masse salariale consommée sur une tâche mécanique.

Avec le Robot Taxes Foncières, le collaborateur lance le traitement à 9h, le robot parcourt les 350 dossiers en 50 minutes, génère un rapport JSON listant les 8 dossiers manquants et classe les 342 PDF dans le dossier de destination configuré. Total : environ 1h30 de travail humain, dont 30 minutes pour traiter les cas particuliers. Gain net : 30 heures par campagne, soit autant de temps libéré pour des missions de conseil patrimonial. Les cabinets ayant également déployé le Robot CFE et le Robot Messagerie mutualisent la session impots.gouv.fr et économisent un trimestre de saisie chaque année.

Exemple de fichier généré par le Robot Taxes Foncières

Chaque avis téléchargé suit la convention de nommage standard : 812345678_DUPONT-SCI_TAXE-FONCIERE_2026.pdf

Questions fréquentes sur le Robot Taxes Foncières

Le robot gère-t-il plusieurs avis pour un même dossier (multi-locaux) ?

Oui. Lorsqu'un dossier client comporte plusieurs avis (immeubles distincts, locaux professionnels et habitation), le robot télécharge l'ensemble et nomme chaque PDF avec un suffixe d'identification du local.

Que faire si un avis n'est pas encore disponible au moment du traitement ?

Le robot consigne le dossier en statut « non disponible » dans le rapport final. Vous pouvez relancer le robot quelques jours plus tard, il ne retraite que les dossiers manquants.

Le robot fonctionne-t-il pour les SCI et SCPI ?

Oui. Toute structure disposant d'un espace professionnel sur impots.gouv.fr est prise en charge : SCI à l'IS ou à l'IR, SCPI, SARL de famille, indivisions enregistrées.

Puis-je transmettre directement les avis aux clients ?

Le module d'envoi par email en masse est inclus : import liste clients (CSV/XLSX), modèle personnalisable avec date d'échéance et montant, pièce jointe automatique.

Le robot récupère-t-il aussi les taxes foncières des années précédentes ?

Oui. Vous sélectionnez l'année fiscale ciblée au lancement, dans la limite des avis encore consultables sur le portail impots.gouv.fr.

Prêt à automatiser votre cabinet ?

Robot Taxes Foncières - 100€ HT / an. Installation en 2 minutes.

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