Le robot Taxes Foncières est l'automatisation Outils EC qui permet le traitement automatisé des avis de Taxe Foncière de tout votre portefeuille sur impots.gouv : avis récupérés, nommés et classés par dossier, avec un récapitulatif Excel des montants.
Chaque automne, il faut se connecter à impots.gouv pour chaque client, retrouver l'avis de Taxe Foncière, le télécharger, le renommer et le ranger. Sur un portefeuille entier, c'est une corvée de plusieurs heures.
Et un avis oublié, c'est un client relancé et une échéance qui peut passer.
Vous lancez le robot depuis la Suite : il parcourt le portefeuille, récupère chaque avis de Taxe Foncière, nomme les PDF selon votre convention et les classe par dossier.
À la fin, un récapitulatif Excel des montants est généré, prêt à transmettre ou à archiver.
Tout ce qu'un collaborateur ferait à la main, en une exécution.
Le robot lit le montant de chaque avis de TF et indique s'il est sous prélèvement (mensualisation ou échéance) ou non.
Chaque avis est renommé selon votre convention et rangé dans le dossier du client.
Un tableau consolidé des montants de TF par dossier, prêt à transmettre.
Relance uniquement les dossiers manquants après une interruption, sans doublon.
Le centre de pilotage affiche les avis récupérés, en cours et restant à traiter.
Tout se passe sur le poste du cabinet. Aucun identifiant ne transite par un serveur externe.
Choisissez les dossiers concernés, ou lancez sur tout le portefeuille en un clic.
Le robot se connecte à impots.gouv et télécharge chaque avis de Taxe Foncière.
Les PDF sont nommés et rangés par dossier, le récapitulatif Excel se construit.
Vous validez depuis le centre de pilotage et traitez les rares cas en attente.
Avant, récupérer les 120 avis de Taxe Foncière un par un occupait deux collaborateurs pendant près de deux journées. Avec le robot, la campagne se lance le matin et le dossier complet est prêt avant midi.
Le robot Taxes Foncières s'exécute en local sur les postes du cabinet et respecte le secret professionnel. Aucune donnée client n'est hébergée par Outils EC, ce qui sécurise votre conformité RGPD.
Le robot Taxes Foncières et tous les autres, dans une seule Suite, dès 600 € par an HT.