Cotisations, dettes et messagerie URSSAF consolidées
Le robot URSSAF est l'automatisation Outils EC qui centralise la messagerie URSSAF, les soldes, les dettes et les échéances de tout votre portefeuille, par dossier et au global, avec export consolidé.
Le suivi URSSAF, compte par compte
Pour suivre l'URSSAF, il faut se connecter au tableau de bord tiers déclarant, ouvrir chaque compte, lire les soldes, les dettes, relever la messagerie. Sur tout un portefeuille, le suivi est dispersé et chronophage.
Une dette ou une mise en demeure se repère souvent trop tard, faute de vue d'ensemble.
Tout l'URSSAF du portefeuille en un seul export
Le robot parcourt le tableau de bord tiers déclarant, ouvre chaque compte (travailleur indépendant ou employeur) et relève soldes, dettes, échéances et messagerie.
Vous obtenez un export consolidé par dossier, avec les dettes et les messages critiques remontés en priorité.
Ce que fait le robot URSSAF
Tout l'URSSAF de votre portefeuille, dans un seul export.
Synthèse multi-clients
Soldes, dettes et messages URSSAF de tout le portefeuille dans un export consolidé.
Détection des dettes
Dettes amiables et forcées repérées par compte, avec stade de recouvrement et délai en cours.
Messagerie centralisée
Tous les messages URSSAF relevés et classés, non-lus et critiques signalés.
TI et Employeur
Gère les comptes travailleur indépendant comme les comptes employeur, multicompte inclus.
Alertes contentieuses
Mises en demeure, contraintes et notifications contentieuses remontées en priorité.
Exécution locale
Connexion via les accès du cabinet, traitement sur le poste, aucune donnée hébergée.
Une collecte URSSAF en quatre étapes
Connexion
Vous vous connectez au portail tiers déclarant URSSAF ; le robot prend le relais.
Collecte
Il parcourt chaque compte du portefeuille : soldes, dettes, échéances, messagerie.
Consolidation
Les données sont rassemblées dans un export, dettes et critiques en tête.
Traitement
Vous traitez les comptes signalés depuis le centre de pilotage.
Un cabinet de 500 comptes sociaux à suivre
De la veille compte par compte à un export unique
Avant, suivre l'URSSAF supposait d'ouvrir chaque compte un à un. Avec le robot, un seul passage collecte soldes, dettes et messagerie de tout le portefeuille, et signale les comptes à traiter.
Données sociales traitées en local
Le robot URSSAF se connecte via les accès tiers déclarant du cabinet et traite les données sur le poste, sans hébergement externe. Le secret professionnel et la conformité RGPD sont préservés.
Le robot URSSAF en clair
Le robot gère-t-il les comptes employeur et travailleur indépendant ?
Oui. Il traite les comptes travailleur indépendant (WebTI) comme les comptes employeur (mon.urssaf.fr), y compris les situations multicompte.
Récupère-t-il les pièces jointes des messages ?
Oui. Les pièces jointes des messages URSSAF sont téléchargées et classées par dossier, sans doublon.
Comment sont signalées les dettes ?
Les dettes amiables et forcées sont remontées par compte, avec le stade de recouvrement et le délai en cours quand il est disponible.
Le robot URSSAF est-il facturé en plus ?
Non. Il est inclus dans la Suite Outils EC, dès 600 € par an HT, avec postes illimités.
Les données sont-elles hébergées par Outils EC ?
Non. La connexion se fait via les accès du cabinet et le traitement reste local au poste. Aucune donnée n'est hébergée.
Les autres automatisations
Prêt à automatiser votre cabinet ?
Le robot URSSAF et tous les autres, dans une seule Suite, dès 600 € par an HT.
