Robot CFE pour expert-comptable : tous vos avis téléchargés, sans ouvrir un seul compte
Conçu pour les experts-comptables, le robot CFE est l'automatisation Outils EC qui permet le téléchargement en masse des avis d'imposition CFE de tout votre portefeuille sur impots.gouv : chaque avis de Cotisation Foncière des Entreprises est téléchargé automatiquement, nommé et classé par dossier, avec le montant et le mode de prélèvement détectés.
La campagne CFE vous coûte des après-midis entiers
Chaque automne, il faut se connecter dossier par dossier sur impots.gouv, retrouver l'avis CFE, le télécharger manuellement, le renommer puis le ranger. Sur tout un portefeuille, ce téléchargement manuel mobilise un collaborateur pendant des heures.
Et le moindre oubli se paie d'un rappel client ou d'une échéance manquée.
Le robot CFE fait la campagne à votre place
Vous lancez le robot depuis la Suite : il parcourt tout le portefeuille, télécharge automatiquement chaque avis d'imposition CFE par SIREN, en lit le montant et le mode de prélèvement, nomme les PDF et les classe par dossier.
Vous récupérez en une exécution un dossier complet, avec un récapitulatif Excel des montants prêt pour vos clients.
Pour le calendrier complet, voir le guide CFE 2026 : dates, avis et paiement.
Ce que fait le robot CFE pour votre cabinet
Tout ce qu'un collaborateur ferait à la main, en une exécution.
Montant et prélèvement détectés
Le robot lit le montant de chaque avis CFE et indique s'il est sous prélèvement (mensualisation ou échéance) ou non.
PDF nommés et classés
Chaque avis est renommé selon votre convention et rangé dans le dossier du client correspondant.
Récapitulatif Excel
Un tableau consolidé des montants CFE par dossier, prêt à transmettre ou à archiver.
Reprise automatique
Relance uniquement les dossiers manquants si une exécution est interrompue, sans doublon.
Suivi de campagne
Le centre de pilotage affiche les avis récupérés, en cours et restant à traiter.
Exécution 100 % locale
Tout se passe sur le poste du cabinet. Aucun identifiant client ne transite par un serveur externe.
Récupérer les avis CFE du cabinet en quatre étapes
Sélection
Choisissez les dossiers concernés, ou lancez le robot sur tout le portefeuille en un clic.
Récupération
Le robot se connecte à impots.gouv et télécharge chaque avis CFE disponible.
Classement
Les PDF sont nommés et rangés par dossier, le récapitulatif Excel se construit en parallèle.
Contrôle
Vous validez depuis le centre de pilotage et traitez les rares cas en attente.
Pensé pour la campagne CFE d'un cabinet d'expertise comptable
Un expert-comptable ne gère pas une CFE, il en gère des centaines, avec leurs acomptes, leurs établissements et leurs échéances. Le robot suit ce rythme.
Avis de solde et d'acompte
Le robot récupère l'avis de solde de décembre comme l'avis d'acompte de juin, et lit le montant à payer sur les deux formats d'avis publiés par impots.gouv.
Sociétés à plusieurs établissements
Une entreprise imposée sur plusieurs communes reçoit un avis par établissement. Chaque PDF porte le NIC et la commune d'imposition, pour ne rien confondre.
Évolution sur un an
Chaque avis est comparé à celui de l'année précédente : montant N-1 et évolution en pourcentage, dans la fiche du dossier et dans l'export Excel. Une hausse anormale se voit tout de suite.
Dépôt dans la GED du client
Avec MyUnisoft ou Pennylane, les avis CFE peuvent être déposés directement dans la GED du dossier, après chaque collecte ou à la demande, sans jamais déposer deux fois le même avis.
Rappel de l'acompte du 15 juin
Pour les dossiers dont la CFE de l'année précédente atteint 3 000 €, la To-Do rappelle l'acompte du 1er mai au 15 juin, avec le montant à régler. Rien n'apparaît pour les dossiers mensualisés ou prélevés à l'échéance.
Les accès du cabinet, pas ceux du client
Le robot travaille avec l'espace professionnel du cabinet sur impots.gouv, comme le ferait un collaborateur. Vous n'avez pas à demander d'identifiants à vos clients.
Un cabinet de 500 dossiers, campagne CFE de décembre
De deux jours de saisie à une campagne lancée le matin
Avant, récupérer les avis CFE un par un occupait deux collaborateurs pendant près de deux journées. Avec le robot, la campagne se lance le matin et le dossier complet, montants et prélèvements détectés, est prêt dans la foulée.
Vos données fiscales restent chez vous
Le robot CFE s'exécute en local sur les postes du cabinet et respecte le secret professionnel. Aucune donnée client n'est hébergée par Outils EC, ce qui sécurise votre conformité RGPD.
Le robot CFE en clair
Le robot a-t-il besoin des identifiants de mes clients ?
Il utilise les accès du cabinet aux services impots.gouv, comme un collaborateur. Aucun identifiant client n'est stocké sur un serveur externe : l'exécution est 100 % locale.
Le robot détecte-t-il le montant et le prélèvement ?
Oui. Pour chaque avis, le robot lit le montant de la CFE et indique si l'avis est sous prélèvement (mensualisation ou prélèvement à l'échéance) ou non, dans le récapitulatif Excel.
Que se passe-t-il si un avis n'est pas encore disponible ?
Le dossier est marqué en attente dans le centre de pilotage. Vous relancez le robot plus tard : il ne récupère que les avis manquants, sans doublon.
Le robot CFE convient-il à tous les cabinets d'expertise comptable ?
Oui, du cabinet de quelques dizaines de dossiers au cabinet de plusieurs milliers. Le robot traite tout le portefeuille ou seulement les dossiers choisis, et la Suite est vendue avec postes illimités.
Le robot récupère-t-il aussi les avis d'acompte de CFE ?
Oui. Il récupère l'avis d'acompte publié avant le 15 juin et l'avis de solde publié en novembre, et lit le montant à payer sur chacun.
Le robot CFE est-il facturé en plus ?
Non. Il est inclus dans la Suite Outils EC, dès 600 € par an HT, avec postes illimités.
Combien de temps pour être opérationnel ?
La Suite s'installe le jour de la démonstration. Vous lancez votre première campagne CFE dans la foulée.
Quand l'avis de CFE est-il disponible ?
L'avis de CFE n'est pas envoyé par courrier : il est mis à disposition dans l'espace professionnel impots.gouv, à partir du début du mois de novembre pour le solde. Le robot marque les dossiers en attente et récupère les avis au fur et à mesure de leur publication, sans doublon.
Quelle est la date limite de paiement de la CFE ?
Le solde de CFE est dû au 15 décembre. L'adhésion au prélèvement à l'échéance doit être effectuée au plus tard le 30 novembre. Les entreprises dont la CFE de l'année précédente dépasse 3 000 € versent en outre un acompte au 15 juin.
Les autres automatisations
Prêt à automatiser votre cabinet ?
Le robot CFE et tous les autres, dans une seule Suite, dès 600 € par an HT.
