Le robot CFE est l'automatisation Outils EC qui récupère les avis de Cotisation Foncière des Entreprises de tout votre portefeuille sur impots.gouv, classés par dossier, avec le montant et le mode de prélèvement détectés.
Chaque automne, il faut se connecter dossier par dossier sur impots.gouv, retrouver l'avis CFE, le télécharger, le renommer puis le ranger. Sur tout un portefeuille, l'opération mobilise un collaborateur pendant des heures.
Et le moindre oubli se paie d'un rappel client ou d'une échéance manquée.
Vous lancez le robot depuis la Suite : il parcourt tout le portefeuille, récupère chaque avis CFE par SIREN, en lit le montant et le mode de prélèvement, nomme les PDF et les classe par dossier.
Vous récupérez en une exécution un dossier complet, avec un récapitulatif Excel des montants prêt pour vos clients.
Tout ce qu'un collaborateur ferait à la main, en une exécution.
Le robot lit le montant de chaque avis CFE et indique s'il est sous prélèvement (mensualisation ou échéance) ou non.
Chaque avis est renommé selon votre convention et rangé dans le dossier du client correspondant.
Un tableau consolidé des montants CFE par dossier, prêt à transmettre ou à archiver.
Relance uniquement les dossiers manquants si une exécution est interrompue, sans doublon.
Le centre de pilotage affiche les avis récupérés, en cours et restant à traiter.
Tout se passe sur le poste du cabinet. Aucun identifiant client ne transite par un serveur externe.
Choisissez les dossiers concernés, ou lancez le robot sur tout le portefeuille en un clic.
Le robot se connecte à impots.gouv et télécharge chaque avis CFE disponible.
Les PDF sont nommés et rangés par dossier, le récapitulatif Excel se construit en parallèle.
Vous validez depuis le centre de pilotage et traitez les rares cas en attente.
Avant, récupérer les avis CFE un par un occupait deux collaborateurs pendant près de deux journées. Avec le robot, la campagne se lance le matin et le dossier complet, montants et prélèvements détectés, est prêt dans la foulée.
Le robot CFE s'exécute en local sur les postes du cabinet et respecte le secret professionnel. Aucune donnée client n'est hébergée par Outils EC, ce qui sécurise votre conformité RGPD.
Le robot CFE et tous les autres, dans une seule Suite, dès 600 € par an HT.