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Téléchargez tous vos avis CFE en un clic

Téléchargez automatiquement tous les avis de CFE de vos clients depuis impots.gouv.fr et envoyez-les par email en masse. 500 dossiers traités en 1h. Robot logiciel pour experts-comptables. Le robot CFE Outils EC est un logiciel qui récupère et classe automatiquement les avis de Cotisation Foncière des Entreprises de tout un portefeuille clients depuis impots.gouv.fr.

200€ HT / an (240€ TTC)
500dossiers traités
1hde traitement
40héconomisées
0erreur

Le problème : des heures perdues chaque année

Chaque année, c'est la même corvée. Vos collaborateurs se connectent à impots.gouv.fr, naviguent dossier par dossier, téléchargent chaque avis de CFE un par un, renomment les fichiers manuellement. Pour un cabinet de 500 clients, comptez facilement 40 heures de travail répétitif. 40 heures de clics, de navigation, de copier-coller. 40 heures où vos collaborateurs pourraient faire du conseil, de l'analyse, du vrai travail à valeur ajoutée.

La solution : tout automatiser en 1 heure

Le Robot CFE se connecte à impots.gouv.fr via votre session professionnelle, parcourt automatiquement tous vos dossiers clients, télécharge chaque avis de CFE au format PDF, extrait les montants et renomme les fichiers selon votre convention (SIREN, raison sociale, année). Vous lancez le robot, vous allez prendre un café, et quand vous revenez, c'est fait.

Fonctionnalités

Téléchargement automatique des PDF
Le robot récupère chaque avis de CFE au format PDF original depuis le portail fiscal.
Extraction des montants en temps réel
Le montant de la CFE est lu directement dans chaque PDF. Le total cumulé s'affiche et s'accumule au fil du traitement, dossier par dossier.
Nommage intelligent des fichiers
Chaque PDF est automatiquement nommé : SIREN_RAISON-SOCIALE_CFE_ANNEE.pdf. Prêt à envoyer aux clients.
Rapport de traitement détaillé
À la fin du traitement, un rapport complet indique le statut de chaque dossier : téléchargé, non trouvé, erreur.
Envoi des avis aux clients par email
Importez votre liste clients (CSV/XLSX/TXT avec SIREN + email), personnalisez le modèle avec le nom, le montant et la date de prélèvement, puis envoyez en masse directement depuis le logiciel.
Reprise automatique
Si le robot est interrompu, il reprend là où il s'est arrêté. Aucun dossier n'est traité deux fois.

Comment ça marche

1

Installez le logiciel

Un seul fichier à télécharger et installer. Compatible Windows 10 et 11.

2

Configurez en 30 secondes

Choisissez le dossier de destination, l'année fiscale et la vitesse du robot.

3

Lancez et laissez tourner

Le robot ouvre impots.gouv.fr, vous vous connectez, et il fait le reste. Vous pouvez continuer à travailler en parallèle.

4

Récupérez vos fichiers

Tous vos avis CFE sont téléchargés, nommés et classés. Le total CFE cumulé s'affiche en temps réel.

5

Envoyez aux clients

Importez votre liste emails, personnalisez le modèle et envoyez les avis en masse directement depuis le logiciel.

Calendrier fiscal CFE : à quel moment lancer le robot ?

Les avis de CFE sont mis en ligne sur impots.gouv.fr début novembre. La date limite de paiement est fixée au pour le solde annuel et au pour l'acompte des entreprises dont la cotisation dépasse 3 000 €. Le Robot CFE est typiquement lancé entre le et le , période où l'ensemble des avis du portefeuille est disponible. Couplé au Robot Dette Fiscale, il permet de relancer immédiatement les clients dont le paiement n'aurait pas été pris en compte avant la date limite.

Cas d'usage : un cabinet de 400 clients

Cabinet francilien, 6 collaborateurs, 400 dossiers professionnels actifs. Avant le robot, le téléchargement et l'envoi des avis CFE mobilisaient deux collaborateurs pendant trois semaines : connexion à l'espace pro impots.gouv.fr, navigation dossier par dossier, sauvegarde manuelle, renommage du fichier, rédaction d'un email type, pièce jointe, envoi. À un coût horaire chargé moyen de 38 €, environ 4 560 € de masse salariale étaient absorbés chaque novembre par une tâche sans valeur ajoutée.

Avec le Robot CFE, un collaborateur lance le traitement en fin de matinée. Le robot parcourt les 400 dossiers en 1h10, génère un rapport JSON listant les 12 dossiers manquants et envoie les 388 avis au format PDF aux clients via le module d'envoi en masse intégré. Total : environ 2 heures de travail humain, dont 30 minutes pour traiter les 12 cas particuliers manuellement. Gain net : 38 heures par campagne CFE, soit l'équivalent d'un mois de mission de conseil pour un collaborateur. Pour les cabinets gérant également les taxes foncières et la messagerie sécurisée de leurs clients, l'automatisation cumulée représente plusieurs centaines d'heures économisées sur l'année.

Exemple de fichier généré par le Robot CFE

Chaque avis téléchargé suit la convention de nommage standard, prêt à être archivé ou envoyé au client : 812345678_DUPONT-SARL_CFE_2026.pdf

Questions fréquentes sur le Robot CFE

Le robot accède-t-il à mes identifiants impots.gouv.fr ?

Non. Le robot ouvre une fenêtre de navigation sur impots.gouv.fr ; vous vous connectez vous-même avec vos identifiants habituels, puis le robot prend la main pour parcourir les dossiers. Aucun mot de passe n'est stocké, transmis ou intercepté.

Que se passe-t-il si un dossier client n'a pas d'avis CFE disponible ?

Le robot continue avec le dossier suivant et consigne le cas dans le rapport final, statut « non trouvé ». Vous récupérez ensuite la liste précise des dossiers à vérifier manuellement, sans avoir à tout recontrôler.

Le robot fonctionne-t-il pour les exercices décalés ?

Oui. Vous sélectionnez l'année fiscale ciblée au lancement et le robot récupère les avis correspondants, indépendamment de la date de clôture comptable du client.

Combien de dossiers le robot peut-il traiter par heure ?

En vitesse standard, le robot traite environ 500 dossiers par heure. La cadence est ajustable depuis l'écran de configuration pour s'adapter à la charge admissible côté impots.gouv.fr.

Le module d'envoi par email est-il inclus dans le tarif ?

Oui. L'envoi en masse aux clients (import liste CSV/XLSX, modèle personnalisable, pièce jointe automatique, journalisation) est inclus dans la licence annuelle à 200 € HT. Aucun module additionnel à acheter.

Prêt à automatiser votre cabinet ?

Robot CFE - 200€ HT / an. Installation en 2 minutes.

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