Le robot Messagerie est l'automatisation Outils EC qui relève la messagerie sécurisée de tous vos dossiers impots.gouv, classe les messages par client et remonte les non-lus et les critiques.
Les messages de l'administration arrivent dans la messagerie sécurisée de chaque dossier. Pour ne rien manquer, il faudrait ouvrir tous les comptes, un par un, régulièrement. Personne ne le fait à l'échelle du portefeuille.
Une mise en demeure ou une relance non lue à temps peut coûter cher au client.
Le robot parcourt chaque dossier, relève la messagerie sécurisée impots.gouv, télécharge les pièces jointes et classe le tout par client.
Les messages non-lus et les courriers critiques sont remontés en priorité dans le centre de pilotage.
Toute la messagerie impots.gouv de votre portefeuille, centralisée.
La messagerie sécurisée de tous vos dossiers relevée en une exécution.
Mises en demeure, contentieux et relances signalés et remontés en priorité.
Chaque pièce jointe est récupérée et classée dans le dossier du client.
Les messages sont triés par nature : avis, relance, contentieux, demande d'info.
Seuls les nouveaux messages sont récupérés à chaque passage, sans doublon.
Accès via les identifiants du cabinet, traitement sur le poste, aucune donnée hébergée.
Vous vous connectez à impots.gouv ; le robot enchaîne ensuite les dossiers.
Il ouvre la messagerie de chaque client et lit les messages sur la période choisie.
Messages et pièces jointes sont classés par dossier et catégorisés.
Les non-lus et critiques remontent dans le centre de pilotage.
Avant, relever la messagerie de chaque client était impossible à tenir. Avec le robot, un passage mensuel centralise tous les messages, télécharge les pièces jointes et fait remonter ce qui exige une action.
Le robot Messagerie s'exécute en local et utilise les accès du cabinet. Les messages et pièces jointes sont classés sur le poste, sans hébergement externe, dans le respect du secret professionnel et du RGPD.
Le robot Messagerie et tous les autres, dans une seule Suite, dès 600 € par an HT.