Le robot télécharge automatiquement tous vos messages impots.gouv.fr et leurs pièces jointes, et exporte tout dans Excel. Zéro navigation manuelle. Le robot Messagerie Outils EC est un logiciel qui collecte automatiquement les messages et pièces jointes de la messagerie sécurisée impots.gouv.fr et les exporte dans Excel.
Chaque message de l'administration sur impots.gouv.fr doit être consulté manuellement : se connecter, naviguer dossier par dossier, noter qui a reçu quoi, télécharger les pièces jointes une à une. Pour 500 dossiers, c'est des dizaines d'heures perdues par an. Et des messages importants peuvent passer à la trappe.
Le Robot Messagerie parcourt automatiquement toute la messagerie impots.gouv.fr de votre portefeuille sur la période choisie. Les pièces jointes sont téléchargées et rangées par client. Tout est exporté dans un fichier Excel avec : sujet, service, date, statut, urgence, nombre de pièces jointes.
Téléchargement et installation en 2 minutes. Compatible Windows 10 et 11.
Vous vous connectez normalement sur impots.gouv.fr. Le robot prend le relais automatiquement.
Choisissez une date de début et une date de fin. Le robot synchronise tous les messages de la période.
Messages exportés dans Excel, pièces jointes téléchargées dans un dossier classé par SIREN.
Cabinet d'expertise comptable, 8 collaborateurs, 350 dossiers clients dont la messagerie sécurisée impots.gouv.fr doit être consultée régulièrement. Avant le robot, un collaborateur ouvrait chaque dossier toutes les deux semaines pour vérifier l'arrivée éventuelle de courriers fiscaux : avis CFE, demandes de pièces, courriers de relance, accusés de réception. Soit environ 3 heures de relevé manuel par cycle, multiplié par 26 cycles annuels, près de 80 heures consommées sans valeur ajoutée.
Avec le Robot Messagerie, le collaborateur lance un cycle complet en début de matinée : le robot ouvre la messagerie sécurisée de chaque dossier, télécharge les nouveaux messages au format PDF, classe les pièces jointes et produit un rapport indiquant les courriers nécessitant une action. Total : environ 30 minutes de traitement automatisé, plus le temps de lecture des messages réellement urgents. Gain net : plus de 70 heures par an récupérées pour le conseil, et zéro courrier oublié. Pour les cabinets équipés du Robot CFE et du Robot Dette Fiscale, la messagerie devient le déclencheur naturel des actions correctives.
Chaque message téléchargé est nommé selon la convention : 812345678_DUPONT-SARL_MESSAGERIE_2026-09-15_objet.pdf
Le robot télécharge le PDF et les pièces jointes attachés à chaque message, puis lit l'objet et la date pour le nommage. Aucun contenu n'est analysé sémantiquement, transmis à un service externe ni stocké en dehors du dossier de destination que vous avez configuré.
Selon votre configuration. Le mode par défaut télécharge sans marquer comme lu, ce qui préserve l'état de la messagerie. Vous pouvez activer le marquage automatique si votre cabinet préfère travailler à partir d'une boîte vidée.
Toutes les pièces jointes d'un message sont téléchargées et nommées avec un suffixe d'index. Le rapport final liste, pour chaque dossier, le détail des fichiers récupérés.
La plupart des cabinets le lancent une fois par semaine pour rester à jour sur les courriers fiscaux entrants. Le robot ne re-télécharge pas les messages déjà collectés lors d'un cycle précédent.
Oui. L'écran de configuration permet de cibler certains expéditeurs (DGFiP, SIE, pôle TVA), une plage de dates ou un filtre sur l'objet du message. Pratique pour traiter en lot une vague de courriers similaires.
Les courriers reçus dans la messagerie sécurisée d'impots.gouv.fr ont une durée de conservation limitée côté portail. Le Robot Messagerie crée localement une copie horodatée de chaque message au format PDF, classée par dossier client et par date d'envoi. Vous disposez ainsi d'une archive consultable plusieurs années après, indépendamment de la politique de purge du portail fiscal.
La structure du dossier de destination reproduit celle de votre arborescence interne, avec un sous-dossier par SIREN. Cette organisation facilite la consultation par les associés, l'export vers un GED et la continuité du suivi en cas de changement de collaborateur sur un dossier. Les cabinets ayant déployé le Robot CFE et le Robot Dette Fiscale alimentent ainsi un dossier permanent fiscal complet, à jour et auditable.
Robot Messagerie - 350€ HT / an. Installation en 2 minutes.