Le robot Infos Légales est l'automatisation Outils EC qui récupère, pour tout votre portefeuille, la fiche RNE, les actes, les bilans et les bénéficiaires effectifs via l'API officielle INPI, et audite les dépôts manquants.
Mettre à jour les informations légales d'un client suppose une recherche manuelle sur le site de l'INPI : saisie du SIREN, ouverture de la fiche, téléchargement du K-bis, de la fiche RBE, classement. Sept minutes par dossier, des dizaines d'heures pour le portefeuille.
Et il reste difficile de repérer les dossiers qui ont bougé depuis la dernière collecte.
Vous importez la liste des SIREN ; le robot se connecte à l'API officielle INPI et télécharge, pour chaque société, la fiche RNE, les actes, les bilans et les bénéficiaires effectifs.
Un sous-dossier par SIREN est créé, un Excel de synthèse identifie les changements et les dépôts manquants.
Toutes les données légales de votre portefeuille, via l'API officielle.
Données ouvertes du RNE via l'API officielle : mêmes informations que le portail, sans navigation.
K-bis, statuts à jour, actes depuis 1993, bilans depuis 2017, téléchargés par dossier.
La fiche RBE récupérée et structurée pour vos obligations LCB-FT.
Le robot signale les dossiers ayant connu un mouvement depuis la dernière collecte.
Un récapitulatif du portefeuille avec le statut de chaque dossier et les dépôts manquants.
Un sous-dossier par société, avec fiche, actes, bilans et bénéficiaires effectifs.
Vous importez la liste des SIREN (sans en-tête au besoin).
Le robot interroge l'API INPI et télécharge les documents de chaque société.
Un sous-dossier par SIREN est créé, la synthèse Excel se construit.
Vous traitez les changements et les dépôts manquants signalés.
Avant, actualiser les informations légales des 280 dossiers prenait près de 33 heures de recherche manuelle. Avec le robot, la collecte tourne en 1h45 et signale les dossiers ayant connu un changement.
Les données proviennent de l'API officielle INPI (RNE) et alimentent la mise à jour des dossiers permanents et vos obligations LCB-FT. L'exécution est locale au cabinet, dans le respect du secret professionnel.
L'accès API INPI est gratuit mais demande quelques étapes.
On vous accompagne pour le configurer.
En visioconférence avec un expert, on vous guide pas à pas pour créer votre compte INPI, demander et paramétrer les accès APIs RNE, et vérifier le bon fonctionnement de bout en bout. En une seule séance. Optionnel : si vous disposez déjà d'un accès INPI fonctionnel, vous pouvez démarrer directement avec le robot.
Le robot Infos Légales et tous les autres, dans une seule Suite, dès 600 € par an HT.