RNE, actes, bilans et bénéficiaires effectifs via l'API INPI
Le robot Infos Légales est l'automatisation Outils EC qui récupère, pour tout votre portefeuille, la fiche RNE, les actes, les bilans et les bénéficiaires effectifs via l'API officielle INPI, et audite les dépôts manquants.
Des recherches INPI longues et incomplètes
Mettre à jour les informations légales d'un client suppose une recherche manuelle sur le site de l'INPI : saisie du SIREN, ouverture de la fiche, téléchargement du K-bis, de la fiche RBE, classement. Sept minutes par dossier, des dizaines d'heures pour le portefeuille.
Et il reste difficile de repérer les dossiers qui ont bougé depuis la dernière collecte.
Toutes les données légales du portefeuille, à jour
Vous importez la liste des SIREN ; le robot se connecte à l'API officielle INPI et télécharge, pour chaque société, la fiche RNE, les actes, les bilans et les bénéficiaires effectifs.
Un sous-dossier par SIREN est créé, un Excel de synthèse identifie les changements et les dépôts manquants.
Ce que fait le robot Infos Légales
Toutes les données légales de votre portefeuille, via l'API officielle.
Source officielle INPI
Données ouvertes du RNE via l'API officielle : mêmes informations que le portail, sans navigation.
Actes et bilans
K-bis, statuts à jour, actes depuis 1993, bilans depuis 2017, téléchargés par dossier.
Bénéficiaires effectifs
La fiche RBE récupérée et structurée pour vos obligations LCB-FT.
Détection des changements
Le robot signale les dossiers ayant connu un mouvement depuis la dernière collecte.
Synthèse Excel
Un récapitulatif du portefeuille avec le statut de chaque dossier et les dépôts manquants.
Classement par SIREN
Un sous-dossier par société, avec fiche, actes, bilans et bénéficiaires effectifs.
Une collecte INPI en quatre étapes
Import
Vous importez la liste des SIREN (sans en-tête au besoin).
Collecte
Le robot interroge l'API INPI et télécharge les documents de chaque société.
Classement
Un sous-dossier par SIREN est créé, la synthèse Excel se construit.
Revue
Vous traitez les changements et les dépôts manquants signalés.
Un cabinet de 500 dossiers, mise à jour annuelle LCB-FT
De 33 heures de navigation à 1h45 de traitement
Avant, actualiser les informations légales des 280 dossiers prenait près de 33 heures de recherche manuelle. Avec le robot, la collecte tourne en 1h45 et signale les dossiers ayant connu un changement.
Source officielle et devoir de conseil
Les données proviennent de l'API officielle INPI (RNE) et alimentent la mise à jour des dossiers permanents et vos obligations LCB-FT. L'exécution est locale au cabinet, dans le respect du secret professionnel.
Le robot Infos Légales en clair
Le robot accède-t-il à toutes les informations publiées par l'INPI ?
Oui. Il exploite les données ouvertes de l'INPI : K-bis, statuts à jour, actes déposés, bénéficiaires effectifs. Les mêmes informations que sur le portail public, à la même profondeur.
Faut-il un accès API à l'INPI ?
Oui, un accès API RNE gratuit, à activer sur data.inpi.fr (environ cinq minutes). Vous saisissez vos identifiants au premier lancement.
Le robot fonctionne-t-il pour les SCI et associations ?
Oui, dès lors que la structure est immatriculée au RNE : SCI, SCPI, SARL de famille, GIE, associations soumises à immatriculation.
Le robot Infos Légales est-il facturé en plus ?
Non. Il est inclus dans la Suite Outils EC, dès 600 € par an HT, avec postes illimités.
Combien de SIREN par heure ?
Environ 150 à 200 SIREN par heure, selon la réactivité de l'API INPI. La cadence est ajustable.
Besoin d'aide pour activer votre accès INPI ?
L'accès API INPI est gratuit mais demande quelques étapes. On vous accompagne pour le configurer.
On vous accompagne dans la mise en route de votre accès INPI
En visioconférence avec un expert, on vous guide pas à pas pour créer votre compte INPI, demander et paramétrer les accès APIs RNE, et vérifier le bon fonctionnement de bout en bout. En une seule séance. Optionnel : si vous disposez déjà d'un accès INPI fonctionnel, vous pouvez démarrer directement avec le robot.
Les autres automatisations
Prêt à automatiser votre cabinet ?
Le robot Infos Légales et tous les autres, dans une seule Suite, dès 600 € par an HT.
